Segreteria tecnica
Il Dipartimento assicura una Segreteria Tecnica alla Commissione per le adozioni internazionali (CAI), attraverso una struttura dirigenziale di livello generale che coadiuva il lavoro del Presidente e del Vicepresidente.
I compiti e le funzioni della Segreteria Tecnica sono disciplinati dal decreto del Presidente della Repubblica 8 giugno 2007, n. 108, recante il regolamento di riordino della Commissione per le adozioni internazionali.
La Segreteria Tecnica è organizzata in due servizi:
- Servizio per le adozioni internazionali
- Servizio per gli affari amministrativi e contabili
Il Dipartimento assicura una Segreteria Tecnica alla Commissione per le adozioni internazionali (CAI), attraverso una struttura dirigenziale di livello generale che coadiuva il lavoro del Presidente e del Vicepresidente.
I compiti e le funzioni della Segreteria Tecnica sono disciplinati dal decreto del Presidente della Repubblica 8 giugno 2007, n. 108, recante il regolamento di riordino della Commissione per le adozioni internazionali.
Servizio per le adozioni internazionali
Il Servizio provvede alla predisposizione della documentazione necessaria per le riunioni della Commissione e cura tutti gli adempimenti connessi all’istruttoria degli atti di competenza della stessa. Si occupa, inoltre, dell’organizzazione del servizio di traduzione dei documenti provenienti dall’estero e garantisce la corretta conservazione degli atti e delle informazioni relative alle procedure di adozione.
Assicura assistenza alla Commissione nello svolgimento delle attività di promozione, cooperazione, informazione e formazione previste dalla normativa, mantenendo al contempo i rapporti con gli uffici delle amministrazioni interessate e con gli enti autorizzati. Provvede, altresì, agli adempimenti connessi alla tenuta dell’albo e all’esercizio della vigilanza sugli enti autorizzati.
Cura i rapporti con gli uffici delle altre autorità centrali per le adozioni internazionali e con le rappresentanze diplomatiche e consolari, in particolare in occasione delle missioni della Commissione presso tali sedi, ed elabora studi e analisi funzionali alla formulazione di proposte relative alla stipula di accordi bilaterali.
Servizio per gli affari amministrativi e contabili
Il Servizio cura tutti gli adempimenti riguardanti l’amministrazione del personale. Allo stesso tempo, provvede alla gestione delle spese e all’acquisizione di beni e servizi necessari per il corretto funzionamento della Commissione. Inoltre, si occupa degli adempimenti amministrativi e contabili relativi alle attività di cooperazione e di sostegno alle adozioni internazionali.